
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances) - Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances) - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) > Assistanat du Secrétariat Général -[...]











































